Se você trabalha com planilhas no Excel, já deve ter precisado encontrar informações específicas em uma tabela, como o preço de um produto, o nome de um cliente ou a data de uma venda. Para facilitar esse tipo de busca, o Excel oferece algumas fórmulas que ajudam a localizar dados rapidamente, sem precisar procurar manualmente.

Entre as mais usadas estão as funções PROCV, PROCX e a combinação ÍNDICE com CORRESP. Mas o que exatamente são essas fórmulas? Como elas funcionam? E qual delas você deve usar no seu dia a dia?

Neste artigo, vamos explicar tudo isso de forma simples e prática, para que você entenda o que cada fórmula faz, como aplicar e qual é a melhor opção para diferentes situações no seu trabalho.

PROCV: o que é? Como usar?

O PROCV (Pesquisa Vertical) é uma fórmula do Excel que ajuda a encontrar informações em uma tabela organizada em colunas. A fórmula básica do PROCV tem a seguinte estrutura:

Veja o que significa cada parte da função:

• valor_procurado: é o dado que você quer buscar (exemplo: o código do produto);
• intervalo_tabela: é o local onde está sua tabela de dados (exemplo: A1:C10);
• número_da_coluna: é o número da coluna na tabela da qual você quer extrair o valor (a primeira coluna é 1, a segunda é 2, e assim por diante);
• procurar_intervalo: opcional, indica se a busca deve ser exata (FALSO) ou aproximada (VERDADEIRO). Geralmente usamos FALSO para buscas exatas.

Exemplo de como usar a fórmula PROCV

Por exemplo, se você quiser procurar o preço do produto com código na célula E2, em uma tabela que vai de A2 a C10, onde o preço está na terceira coluna, a fórmula seria:

Assim, o PROCV é uma ferramenta muito útil para buscas rápidas em tabelas simples e muito usadas em ambientes de escritório, pois facilita a busca de informações sem precisar vasculhar manualmente uma lista grande de dados. No entanto, apesar de sua popularidade, o PROCV apresenta algumas limitações importantes que podem afetar sua aplicação em planilhas mais complexas:

• Busca apenas da esquerda para a direita: O PROCV sempre procura o valor na primeira coluna do intervalo e só pode retornar dados que estejam à direita dessa coluna. Não é possível buscar valores à esquerda do valor pesquisado;
• Não funciona bem com colunas inseridas ou excluídas: Se você inserir ou remover colunas na tabela, o número da coluna que você indicou na fórmula pode ficar desatualizado, retornando resultados errados;
• Busca exata pode ser lenta em grandes tabelas: Quando usado com o parâmetro FALSO para busca exata, pode deixar a planilha mais lenta se o volume de dados for muito grande;
• Não suporta múltiplos critérios: O PROCV só permite buscar com base em um único critério (por exemplo, código do produto). Para buscas mais complexas que envolvem vários critérios, outras fórmulas são mais indicadas.

Por essas razões, é importante conhecer outras funções como o PROCX e a combinação ÍNDICE/CORRESP, que oferecem mais flexibilidade e funcionalidades avançadas para diferentes necessidades. Saiba mais sobre essas duas outras funções e as principais diferenças entre elas abaixo:

O que é o PROCX e como usar?

O PROCX é uma fórmula mais moderna e versátil do Excel, criada para superar as limitações do PROCV. Assim como o PROCV, o PROCX serve para buscar informações em uma tabela, mas com várias vantagens que facilitam a vida do usuário.

A principal diferença é que o PROCX pode procurar valores tanto da esquerda para a direita quanto da direita para a esquerda, ou seja, não fica limitado a buscar só na primeira coluna da tabela. Além disso, o PROCX permite buscas com múltiplos critérios e tem uma sintaxe mais flexível. A fórmula básica do PROCX é:

Entenda cada parte da fórmula:

• valor_procurado: o dado que você quer buscar;
• matriz_busca: o intervalo onde o Excel vai procurar o valor;
• matriz_retorno: o intervalo de onde o Excel vai puxar o resultado, que pode estar em qualquer posição;
• se_não_encontrado: valor ou mensagem que aparece se o valor procurado não for encontrado (opcional);
• modo_correspondência: define o tipo de correspondência (exata, aproximada, coringa) (opcional);
• modo_pesquisa: define a direção da pesquisa (começo, fim, pesquisa binária) (opcional).

Por exemplo, para procurar o preço de um produto cujo código está na célula E2, em uma tabela onde os códigos estão na coluna A e os preços na coluna C, a fórmula seria:

Com o PROCX, você tem muito mais controle e flexibilidade para montar buscas em suas planilhas, tornando-o ideal para trabalhos mais avançados e que exigem precisão.

O que é a combinação ÍNDICE e CORRESP e como usar?

A combinação das funções ÍNDICE e CORRESP é uma alternativa poderosa para buscas no Excel, oferecendo flexibilidade e precisão, especialmente quando você precisa superar limitações do PROCV. Entenda abaixo como funciona cada função de forma simples:

• ÍNDICE: Retorna o valor de uma célula em uma posição específica dentro de um intervalo. Por exemplo, pode devolver o valor da terceira linha e segunda coluna de uma tabela.
• CORRESP: Busca um valor em um intervalo e retorna a posição (número da linha ou coluna) em que esse valor está encontrado.

Quando combinadas, essas duas funções permitem buscar um valor com base na posição encontrada pela CORRESP, possibilitando buscas tanto verticalmente quanto horizontalmente, e com muito mais liberdade para escolher o intervalo de retorno.

Exemplo de combinação ÍNDICE e CORRESP

Suponha que você quer encontrar o preço de um produto cujo código está na célula E2. Seus códigos estão na coluna A (A2:A10) e os preços na coluna C (C2:C10). Nesse caso, a fórmula combinada seria:

=ÍNDICE(C2:C10; CORRESP(E2; A2:A10; 0))


• O CORRESP(E2; A2:A10; 0) procura o valor da célula E2 dentro do intervalo A2:A10 e retorna a posição exata (linha);
• O ÍNDICE(C2:C10; …) usa essa posição para devolver o valor correspondente na coluna de preços.

Vantagens dessa combinação:

• Permite buscar valores tanto para a direita quanto para a esquerda, diferente do PROCV;
• Funciona bem em tabelas onde a estrutura pode mudar (colunas inseridas ou removidas);
• Pode ser usada para buscas horizontais e verticais;
• É altamente flexível e pode ser combinada com outras funções para buscas mais complexas.

PROCV, PROCX ou ÍNDICE/CORRESP: Qual escolher e quando usar?

Agora que você já conhece o funcionamento básico de cada uma dessas fórmula, confira abaixo os pontos fortes e limitações para ajudar você a escolher a melhor opção para seu trabalho no Excel:

PROCV: Quando usar e principais características?

O PROCV é fácil de usar e entender, sendo ideal para buscas simples e rápidas em tabelas pequenas e estáticas. Ele funciona muito bem quando você precisa encontrar um valor com base em uma chave que está na primeira coluna da tabela. Porém, tem limitações importantes, como a busca restrita da esquerda para a direita e a dificuldade em manter fórmulas quando a estrutura da tabela muda. Resumindo, use o PROCV se você está começando no Excel ou precisa de uma solução rápida para tabelas simples.

PROCX: Vantagens e indicações de uso

O PROCX é uma função mais moderna e flexível, disponível nas versões mais recentes do Excel (Microsoft 365). Ele permite buscar valores em qualquer direção, aceita múltiplos critérios e oferece opções avançadas, como mensagens personalizadas quando o valor não é encontrado. Essa função é ideal para planilhas mais complexas e dinâmicas, onde você precisa de maior controle e precisão nas buscas.

ÍNDICE/CORRESP: Por que e quando usar?

A combinação ÍNDICE/CORRESP oferece alta flexibilidade e é resistente a mudanças na tabela, funcionando tanto para buscas verticais quanto horizontais. É uma opção poderosa para quem precisa de buscas robustas e que não dependam da posição fixa das colunas.

Apesar de ser um pouco mais complexa para entender e montar, é recomendada para usuários avançados que querem criar planilhas confiáveis e adaptáveis.

Escolha a fórmula certa para facilitar seu trabalho no Excel

Saber a diferença entre as funções PROCV, PROCX e a combinação ÍNDICE/CORRESP é essencial para usar o Excel com mais eficiência e inteligência. Cada uma tem seu lugar, suas vantagens e limitações.

Se você está começando, o PROCV pode ser suficiente para buscas simples e rápidas. Para planilhas mais modernas e dinâmicas, o PROCX traz flexibilidade e recursos avançados que facilitam muito o trabalho. Já para quem precisa de máxima precisão e resistência a alterações na planilha, a combinação ÍNDICE/CORRESP é a melhor escolha.

Dominar essas funções vai ajudar você a economizar tempo, evitar erros e deixar suas planilhas mais poderosas e fáceis de atualizar. Continue praticando e explorando o Excel para crescer no seu trabalho e entregar resultados cada vez melhores!